保安文员岗位职责
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时间:2019-01-22
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保安文员,是文员类型中的一种,只有物业公司有的一种特定职位名称。本文将介绍有关保安文员的岗位职责以及素质等。职位名称保安文员,直属上级保安经理,管理下级。工作职责对待工作认真负责,办事积极,讲究效率,有计划性;当好部门经理的管家和助理,在部门经理的领导下,负责本部门的内勤工作,拟写各种文书;承担领导布置的各项工作,掌握本部门各岗工作情况、数据收发和管理好本部门的文件资料和文书的归类存档;负责收发传递来函来信及资料,进行综合分类,及时上报领导;根据部门经理的要求,负责起草部门工作计划总结和报告;接待处理外调还行,管理本部门印鉴,介绍信和资料;负责每周工作例会的会议记录,做好会议记录的整理和存档,负责本部门物品资产的具体管理、制定资产明细,定期核对;负责本部门办公用品的领取保管和发放,提倡节俭;做好本部门人员考勤,做好拾遗物品和收藏角物的记录保管工作。素质要求能熟练使用office办公软件,会使用传真机复印机等办公设备。自然条件性格开朗,工作态度积极,待人接物,热情礼貌,绝对服从上级领导安排,具有一定的文案写作能力。